A KÉSZ Csoport 1. sz. mellékletben felsorolt tagvállalatai álláshirdetéseire jelentkező természetes személyek részére

A KÉSZ Csoport 1. sz. mellékletben felsorolt tagvállalatai, mint Adatkezelők (a továbbiakban együtt: Adatkezelők, külön: Adatkezelő vagy tagvállalat) az Adatkezelők álláshirdetéseire jelentkező, az Adatkezelők valamelyikével munkaviszonyt létesíteni szándékozó természetes személyek, mint ,,Érintettek” vagy ,,Pályázók” személyes adatainak kezeléséről az alábbi adatkezelési tájékoztatást adják. A jelen tájékoztató szerinti adatkezelésre általánosságban a KÉSZ Csoport adatkezelési tájékoztatója (elérhetősége: https://www.keszgroup.com/adatkezelesi-tajekoztato) alkalmazandó, beleértve az adatbiztonság érdekében tett intézkedéseket, a felhasználókat az adatkezelés tekintetében megillető jogokat és egyéb kérdéseket is. A jelen adatkezelési tájékoztató az Adatkezelő honlapján (https://www.keszgroup.com/adatkezelesi-tajekoztato) feltüntetett Adatkezelési Tájékoztató együttesen képezik a teljes adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatást.

Adatvédelmi felelős: Dr. Bálint Orsolya (1095 Budapest, Mester u. 87; e-mail cím: adatvedelem@kesz.hu)

1. Az adatkezelések közös jellemzői

A személyes adatok a Karrier Portálba történő regisztrációt követő 2 évig kerülnek tárolásra, amennyiben ettől az időtartamtól eltérés van, akkor az lentebb külön feltüntetésre kerül.

A regisztráció, pályázatok benyújtása esetén az adatok forrása az Érintett, továbbá harmadik felek, akik a jelöltet biztosítják az Adatkezelő számára. A pályázatok értékelése, az interjú lefolytatása esetén az adatok forrása az érintett, az Adatkezelő. A szakmai tudás, valamint kompetencia felmérése, valamint a foglalkozásegészségügyi vizsgálat vonatkozásában az adatok forrása az érintett, az Adatkezelő vagy harmadik fél. Az ajánlattétel, valamint annak elfogadása esetén az adatok forrása az Adatkezelő.

Automatizált döntéshozatalban és profilalkotásban az adatkezelés nem érintett.

Az igénybe vett adatfeldolgozók a személyes adatokat kizárólag az Adatkezelő utasításai szerint kezelhetik, az adatkezelés tekintetében önálló döntési jogosultságuk nincs. Az adatfeldolgozók titoktartási kötelezettséget és szerződéses garanciákat vállalnak a feladataik teljesítése közben megismert személyes adatok megőrzése vonatkozásában.

Felhívjuk a figyelmet arra, hogy amennyiben az adatkezelés jogalapja az egyes adatkezelések esetében a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulás, akkor a Pályázót megilleti a hozzájárulás visszavonásának joga. A Pályázó a hozzájárulás visszavonását megteheti az adatvedelem@kesz.hu  e-mail címre vagy a cv@keszgroup.com e-mail címre küldött e-mail útján. Amennyiben az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek, akkor a Pályázót megilleti a tiltakozás joga.

Az Adatkezelők toborzási tevékenységet látnak el, amelynek keretében pozíciókra / munkakörökre történő jelentkezés lehetőségét biztosítja, így a Karrier Portálon álláshirdetéseket tesz közzé. A Karrier Portál használata (nyitott pozíciók, pályázat benyújtása) érdekében első lépésként az itt megjelölt adatokkal szükséges regisztrálni.

A kiválasztási eljárás célja az adott pozícióra legalkalmasabb jelölt kiválasztása. A Pályázók a Karrier portálon történő regisztrációt követően az önéletrajzuk feltöltésével és az adott munkakörre / pozícióra történő jelentkezéssel nyújthatják be pályázatukat.

A benyújtott pályázatokat a toborzási és kiválasztási tevékenységre kijelölt munkatárs a munkakörhöz tartozó elvárt tapasztalatnak, végzettségnek és kompetenciáknak megfelelően értékeli. Az adatkezelés során különleges adatok kezelésére nem kerül sor.

Az eljárás során interjúra kerül sor. A pályázatuk alapján a munkakörre / pozícióra alkalmasnak ítélt jelöltek interjún vesznek részt. Az interjú célja a Pályázó tapasztalati hátterének, előző munkatapasztalatának, a pozíció szempontjából releváns szaktudásának, ismereteinek és képességeinek, motivációjának, pozícióval kapcsolatos elvárásainak és szervezeti és a pozíció egyedi sajátosságaihoz való illeszkedésének feltérképezése, a kiválasztási döntés támogatása és a megalapozott döntés meghozatala.

Az interjú történhet személyesen, telefonon, online, videó interjú keretében. Online interjú lefolytatása esetén az Adatkezelő a Microsoft Teams által szolgáltatott alkalmazást használja.

A kiválasztási eljárás során az interjúról jegyzet és/vagy értékelő lap és/vagy értékelés készülhet a döntés meghozatala érdekében.

Adatfeldolgozó az a természetes, vagy jogi személy, amely az Adatkezelő nevében személyes adatokat kezel. Az érintettek személyes adataival kapcsolatban adatfeldolgozóként ("Adatfeldolgozó") járnak el az alábbi cégek:

Természetesen KÉSZ Csoporton belüli adatfeldolgozók, akik az 1. sz. mellékletben Adatkezelőként is rögzítettek (KÉSZ Consulting Kft.), ők az önmaguk számára nem játszanak egyben adatfeldolgozói szerepet is, a kettő egyidejűsége fogalmilag kizárt, az ilyen társaságok a saját adatkezelési tevékenységük vonatkozásában kizárólag Adatkezelők.

Az Érintett jogosult:

• a megfelelő és átlátható tájékoztatásra, ennek keretében, hogy visszajelzést kapjon az Adatkezelőtől arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e;

• pontatlan személyes adatainak helyesbítését kérni;

• kezelt személyes adatainak törlését kérni, amennyiben az adatkezelés kizárólag az érintett hozzájárulásán alapul, vagy ha az adatokra már nincs szükség abból a célból, amiért gyűjtve lettek, illetve ha az adatkezelés jogellenes;

• személyes adatai hordozhatóságának jogával élni, vagyis jogosult személyes adatait széles körben használt, géppel olvasható formában megkapni, más adatkezelőhöz továbbítani, ill. ezt kérni, feltéve, hogy az adatkezelés automatizált, és szerződésen, vagy hozzájáruláson alapul, továbbá hogy az említett jog gyakorlása más jogos érdekét, szabadságát nem sérti;

• személyes adatai kezelésének korlátozását kérni (például, ha a kezelt adatainak pontossága vitatott, vagy felmerült az adatkezelés jogellenessége ezen körülmények tisztázásáig);

• tiltakozni személyes adatai kezelése ellen (például, ha az adatkezelés jogalapja az adatkezelő, vagy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítése), illetve korábban adott hozzájárulását bármikor visszavonni,

• sérelmesnek vélt adatkezelés esetén felügyeleti hatósághoz, bírósághoz fordulni.

a) a személyes adatokhoz való hozzáférés joga: az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, akkor jogosult arra, hogy a hozzáférést kapjon a következő információkhoz:

• kezelt személyes adatai kategóriái,

• az adatkezelés célja,

• címzettek, akikkel közölték, vagy közölni fogják a személyes adatait,

• az adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy az időtartam meghatározásának szempontjai

• az érintett azon jogáról, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;

• az adatok forrása, ha nem az érintettől lettek gyűjtve az adatok,

• a felügyeleti hatósághoz fordulás (panasz) jogáról,

• ha történik automatizált döntéshozatal, profilalkotás az adatkezelés során, akkor ennek tényéről, logikájáról, illetve az érintettre nézve várható következményeiről;

• a fentieknek megfelelően az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó adatot – mások személyhez fűződő jogainak sérelme nélkül – megismerje, arról egy alkalommal ingyenes másolatot kapjon.

b) a személyes adatok helyesbítésének joga: az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat, illetve kérheti, hogy a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.

c) a személyes adatok törlésének joga: az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha:

• a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték vagy;

• amennyiben az adatkezelés az érintett hozzájárulásán alapul az érintett visszavonja a hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja vagy;

• az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy;

• a személyes adatokat jogellenesen kezelték vagy;

• a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell vagy;

• a személyes adatok gyűjtésére az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

Előfordulhatnak olyan fontos okok, érdekek, amelyek akkor is lehetővé tehetik az érintett adatainak kezelését, ha azok törlését kérte.

d) az adatkezelés korlátozáshoz való jog: az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha:

• az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát (ez esetben a korlátozás addig tart, amíg az Adatkezelő ellenőrzi a személyes adatok pontosságát) vagy;

• az adatkezelés jogellenes, és az érintett az adatok törlése helyett kéri azok felhasználásának korlátozását, vagy;

• az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy

• az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben addig tart a korlátozás, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek- e az érintett jogos indokaival szemben).

A korlátozás időtartama alatt – leszámítva a fontos közérdek, illetve a személyek jogainak védelméhez fűződő eseteket – az adott adat elkülönített tárolásán kívül azzal más adatkezelési művelet nem végezhető.

e) az adathordozhatóság joga: az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa. Ez a jog akkor illeti meg az érintettet, ha az adatkezelés az ő hozzájárulásán, vagy az általa kötött szerződésen alapul, és automatizált módon történik. A jog gyakorlása nem érintheti hátrányosan mások jogait, szabadságát.

f) a tiltakozás joga: amennyiben az adatkezelés jogalapja az adatkezelő által érvényesíteni kívánt jogos érdek, vagy ha az adatkezelés az adatkezelő által ellátott közérdekű feladat végrehajtásához szükséges, az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a kezelése ellen. Ilyen az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Az Adatkezelő megkeresése

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogai érvényesítése érdekében, vagy amennyiben az Adatkezelő által kezelt adataival kapcsolatban bármilyen kérdése, kételye van, illetve adataival kapcsolatban felvilágosítást kér, panaszt kíván előterjeszteni vagy a 4.1. pont szerinti valamely jogával kíván élni, ezt megteheti ún. érintetti kérelemként elsődlegesen írásban, hagyományos levélben, illetve e-mailben az 1. pontban meghatározott Adatkezelő elérhetőségein keresztül. Javasoljuk, hogy amennyiben a felügyeleti hatósághoz, bírósághoz fordulást tervezi, előzetesen az Adatkezelőnél érdeklődjön, mivel a felmerült kérdései, orvoslást igénylő kérései tekintetében a szükséges információk az Adatkezelőnél állnak rendelkezésre. Kérelmét 1 hónap alatt kivizsgáljuk, a határidő - az ügy összetettségét figyelembe véve – további 2 hónappal meghosszabbítható.

Bírósági eljárás kezdeményezése

Az Érintett az Adatkezelő, illetve – az adatfeldolgozó tevékenységi körébe tartozó adatkezelési műveletekkel összefüggésben – az adatfeldolgozó ellen bírósághoz fordulhat, ha megítélése szerint az adatkezelő, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó a személyes adatait a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírások megsértésével kezeli. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az Érintett választása szerint – az Érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti illetékes törvényszék előtt is megindítható.

Hatósági eljárás kezdeményezése

Az Érintett a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., honlap: http://naih.hu; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.; telefon: +36-1-391-1400; fax: +36-1-391-1410; e mail: ugyfelszolgalat@naih.hu) jogainak érvényesítése érdekében vizsgálatot, illetve hatósági eljárás lefolytatását kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy a személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll, így különösen,

• ha véleménye szerint az Adatkezelő a 4.1. pontban meghatározott érintetti jogainak érvényesítését korlátozza vagy ezen jogainak érvényesítésére irányuló kérelmét elutasítja (vizsgálat kezdeményezése), valamint

• ha megítélése szerint személyes adatainak kezelése során az Adatkezelő, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó megsérti a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírásokat (hatósági eljárás lefolytatásának kérelmezése).

A jelen Adatkezelési Tájékoztatóban részletezett személyes adat kezelés során a személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére nem történik.

Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen tájékoztatót egyoldalúan, a jövőre nézve módosítsa